Datenschutzerklärung
Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Letzte Aktualisierung: 09. Juli 2025
Privacy Policy
Information on the collection, processing and use of personal data
Last updated: July 9, 2025
Inhaltsverzeichnis
Table of Contents
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EMEX CORPORATE GMBH
The Squaire 12, Airport
60549 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 247455261
Fax: +49 69 247455289
E-Mail: info@emexcorporate.de
2. Datenerhebung und -verarbeitung
2.1 Automatische Datenerhebung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei E-Mail-Kontakt erheben wir:
- Name und Vorname
- Firmenname (optional)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt
2.3 Geschäftsbeziehung
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir:
- Kundenstammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Auftragsdaten und Versanddetails
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Kommunikationsdaten
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Durchführung von Transportaufträgen
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung
- Geschäftsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Server-Logfiles: 7 Tage
- Cookies: Je nach Typ zwischen Session-Ende und 2 Jahren
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Vertragserfüllung (z.B. Partnerunternehmen, Subunternehmer)
- Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
- An IT-Dienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
9. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Datenschutzbeauftragter der EMEX CORPORATE GMBH
The Squaire 12, Airport
60549 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@emexcorporate.de
1. Controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
EMEX CORPORATE GMBH
The Squaire 12, Airport
60549 Frankfurt am Main, Germany
Phone: +49 69 247455261
Fax: +49 69 247455289
Email: info@emexcorporate.de
2. Data Collection and Processing
2.1 Automatic Data Collection
When visiting our website, the following information is automatically collected:
- IP address of the accessing computer
- Date and time of access
- Name and URL of the retrieved file
- Website from which access is made (referrer URL)
- Browser used and operating system if applicable
- Name of your access provider
2.2 Contact Form and Email Contact
When using our contact form or email contact, we collect:
- First and last name
- Company name (optional)
- Email address
- Phone number (optional)
- Message content
2.3 Business Relationship
In the course of our business activities, we process:
- Customer master data (name, address, contact details)
- Order data and shipping details
- Invoice and payment data
- Communication data
3. Purpose of Data Processing
We use your personal data for the following purposes:
- Provision and improvement of our website
- Processing inquiries and communication
- Execution of transport orders
- Invoicing and payment processing
- Fulfillment of legal obligations
- Ensuring IT security
4. Legal Basis for Processing
The processing of your personal data is based on the following legal bases:
- Art. 6 para. 1 lit. a GDPR: Consent
- Art. 6 para. 1 lit. b GDPR: Contract fulfillment
- Art. 6 para. 1 lit. c GDPR: Legal obligation
- Art. 6 para. 1 lit. f GDPR: Legitimate interests
6. Retention Period
We store your personal data only as long as necessary for the respective purposes:
- Contact inquiries: 2 years after processing
- Business data: 10 years (commercial and tax retention obligations)
- Server log files: 7 days
- Cookies: Depending on type, between session end and 2 years
7. Data Disclosure
Your data is only transmitted to third parties in the following cases:
- With your explicit consent
- For contract fulfillment (e.g., partner companies, subcontractors)
- Due to legal obligations
- To IT service providers under strict data processing agreements
8. Your Rights as Data Subject
You have the following rights regarding your personal data:
Right of Access (Art. 15 GDPR)
Right to information about data stored about you
Right to Rectification (Art. 16 GDPR)
Right to correction of incorrect data
Right to Erasure (Art. 17 GDPR)
Right to deletion of your data under certain conditions
Right to Restriction (Art. 18 GDPR)
Right to restriction of processing
Data Portability (Art. 20 GDPR)
Right to transfer your data in a structured format
Right to Object (Art. 21 GDPR)
Right to object to processing
9. Data Protection Officer
For questions about data protection, you can contact our data protection officer:
Data Protection Officer of EMEXY GmbH
The Squaire 12, Airport
60549 Frankfurt am Main
Email: datenschutz@emexcorporate.de
10. Right to Complain to Supervisory Authority
You have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of personal data:
The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Phone: +49 611 1408-0
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de